Como organizar os slides das suas apresentações

Slides que não podem faltar nas suas apresentações, independente do tema

Oi pessoal, tudo bom? Espero que sim!!
Esses dias eu estava criando uma apresentação e pensei “hum, será que isso aqui poderia virar um post para ajudar as pessoas de alguma forma?”.
Não sei vocês, mas eu sentia muita dificuldade de organizar minhas apresentações. Tudo que eu queria falar estava na minha cabeça, mas na hora de pensar no que falar primeiro, como conectar as falar dos slides… eu me perdia.

Mas com o passar do tempo (e muita prática), fui melhorando isso e hoje em dia tudo pra mim virá uma apresentação haha.
Eu sou bem visual e sinto que quando coloco minhas ideias e estudos na minha frente, tudo fica melhor organizado, além de lindo né. E o bacana é que se eventualmente você precisar passar aquilo para outra pessoa, você tem um trabalho a menos pois já está tudo pronto.

As dicas que vou dar servem tanto para apresentações de estudo, palestras ou trabalho. Vocês vão notar que as dicas levam em consideração que mais pessoas vão estar presentes durante, por exemplo, uma reunião. A intenção é ajudar você a se organizar melhor e tentar ao máximo garantir que todes saiam da reunião entendendo a mensagem que você acabou de passar.

E vamos para as dicas:

• Tema da apresentação
• Responda as perguntas clássicas
• Se apresente e deixe seus contatos
• Contexto
• Pontos principais
• Utilize fluxogramas
• Referências
• Próximos passos
• Layout
• Agradecimentos

Tema da apresentação

Vamos começar pelo básico! Não comece já colocando textos longos ou imagens no primeiro slide.
Vamos traçar uma linha lógica (você vai notar isso ao decorrer das dicas). Então coloque no primeiro slide o tema. Você vai falar sobre o resultado de um estudo que você realizou? Então coloque algo como: Resultados do estudo XPTO.
Esse slide básico serve para as pessoas terem um contato inicial sobre o que você vai falar enquanto entram na sala (seja virtual ou presencial).

Responda as perguntas clássicas

Normalmente quais são as perguntas clássicas em uma reunião desse tipo:

• Essa reunião vai ficar gravada? Se sim, onde podemos ter acesso depois?
• A apresentação vai ficar disponível? Se sim, onde podemos ter acesso depois?
• Poderemos tirar dúvidas? Se sim, em que momento? Podemos enviar no chat? Podemos abrir o microfone para perguntar? Utilizamos o recurso de levantar a mão? Ou o Q&A da ferramenta?

E não é errado fazer essas perguntas, tá bem? Mas algo bacana é você já deixar claro no início da apresentação como tudo vai funcionar. Isso evita que as pessoas, por exemplo, se preocupem em anotar coisas que já estão nos slides que vão ser disponibilizados depois.

Se apresente e deixe seus contatos

Algumas pessoas presentes podem já saber de cór seu nome, profissão, time/squad e como entrar em contato com você, mas você não tem como garantir que isso vai acontecer sempre, certo? Então se apresente, deixe claro essas informações que citei anteriormente e mais algumas que você ache necessário para uma introdução sobre você. Vale até colocar algum hobby e algo mais pessoal se você se sentir confortável, isso ajuda a quebrar aquele clima de seriedade e nervosismo e claro, te aproximar das pessoas.
Sobre formas de contato, eu geralmente coloco apenas e-mail e LinkedIn. Não coloco número de celular pois não acho necessário e nem seguro.

Contexto

É muito importante introduzir um contexto sobre o que você vai falar. De repente nem todas as pessoas presentes estão na mesma página em relação ao assunto a ser dito.
Fale resumidamente sobre o assunto, você vai se aprofundar mais depois.
Responda perguntas como: Por que a reunião foi marcada? Por que é importante aquelas pessoas saberem sobre o assunto, o que isso pode afetar na vida e trabalho delas?

Pontos principais

Isso aqui eu acho sensacional!! Eu vi em uma palestra e pensei: É ISSO, VOU ADERIR!
Beleza, você já deu um contexto sobre o que você vai falar e agora chegou a hora de se aprofundar.
É normal que enquanto você fale, a pessoa que está ouvindo e prestando atenção começe a criar perguntas que de repente podem ser respondidas logo em seguida na sua próxima fala/slide ou no decorrer da apresentação.

Que tal deixar claro sobre os pontos principais que você vai cobrir para que assim as pessoas já estejam cientes do começo, meio e fim dessa reunião?
Isso é legal em relação a tempo também, porque imagine que alguém não consiga permencer até o final da apresentação. Antes de sair pelo menos ela já vai saber até onde ela acompanhou.

Utilize fluxogramas

Isso daqui também é algo que eu adoro utilizar: Fluxograma.
É sempre bom utilizar fluxogramas para te auxiliar em explicações que envolvam uma ordem lógica a ser seguida, que envolva um fluxo.
Isso ajuda as pessoas a encontrarem conexões e a entender melhor o processo. Lembre-se que uma forma muito mais fácil de absorver informações é através de imagens/gráficos.

Fonte da imagem

Referências

Lembre-se sempre de deixar as referências do seu estudo para que as pessoas possam consultar. Deixar linkado os sites, artigos e documentações também já facilita a vida de quem está acessando a sua apresentação.

Próximos passos

Se fizer sentido e se você já estiver com isso mapeado, deixe também quais são os próximos passos que você pensou para aquele tema. Assim as pessoas podem te ajudar com sugestões ou levantar questionamentos.

Layout

E antes de finalizar….
Algo que eu acho que pode te ajudar muito e te poupar tempo é criar um layout padrão para as suas apresentações e deixar salvo. Escolha as cores da sua identidade visual (ou do seu gosto), fontes, tamanho das fontes, estilo, cores, imagens e etc.
Assim é só pegar e ir adaptando conforme o tema da apresentação.

Acesse aqui um post super bacana da Mi Ohana com dicas de sites que você pode utilizar para criar seu layout.

E já que estou falando de fontes e cores, cuidado!
Lembre que se você compartilhar esses slides, outras pessoas podem ter acesso a ele e isso implica em ter a preocupação de tornar esse material o mais inclusivo possível. Então tome cuidado com fontes muito pequenas ou de difícil leitura. Além disso, quando se trata de cores precisamos lembrar das pessoas daltônicas que possuem dificuldade de distinguir algumas tonalidades.

Opcional mas legal: Dependendo do público, adicionar gifs, imagens e até memes que façam sentido, pode ajudar a criar alguns momentos de descontração.

Agradecimentos

Opa, chegamos ao final! Agora é hora de agradecer pela presença e tempo das pessoas envolvidas e também desejar um ótimo resto de dia. Que tal? Pequenas gentilezas fazem toda a diferença.
Aqui também é o espaço para você agradecer as possíveis outras pessoas envolvidas no resultado do trabalho apresentado.

É isso, espero de coração que pelo menos uma dessas dicas seja de grande ajuda para você e faça diferença no seu dia a dia.
Beijos e até a próxima ♥